Planilha de horário
ZTimesheet é a solução perfeita para aqueles que desejam:
- avaliar a viabilidade de cada projeto, ordem de trabalho, cliente;
- planejar e monitorar as atividades dos recursos utilizados;
- reduzir tempos de administração e administração;
- tem à sua disposição toda a informação tomar as melhores decisões no menor tempo possível.
ZTimesheet permite rastrear as horas de trabalho do pessoal e as atribuições, ordens de serviço e clientes, a fim de verificar sua rentabilidade de forma oportuna e extremamente simples. Após a formulação da lógica do workflow, o ZTimesheet permite compartilhar dados e informações com todas as áreas da empresa (controle de gestão, administração, recursos humanos, produção, finanças) para que todos os usuários possam desempenhar melhor suas atividades, melhorando assim todo o processo como um todo.
O ZTimesheet é uma solução feita de acordo com os mais modernos padrões que lhe permitem ter a melhor solução tecnológica do mercado com características únicas: baseado na web, disponível em versão desktop e móvel, disponível em licença ou no modo Software como serviço, vem com ferramentas Business Analytic.
A solução Mobile completa Ztimesheet System (disponível para todos os dispositivos: smartphones e tablets).
A solução para completar planilhas de tempo com o uso de dispositivos móveis (smartphones e tablets).
Mesmo sem uma conexão de dados, seus colaboradores podem organizar as horas diárias para cada cliente, pedido, atividade e enviá-los facilmente ao gerente ou gerente de projeto para aprovação.
Uma fotografia dos documentos (relatórios, cópias impressas, etc.) pode ser anexada para acelerar os estágios de controle e fechamento sem ter que aguardar a entrega dos documentos.
O ZTimesheet permite que todos os envolvidos no processo gerenciem e acessem as informações necessárias.
funcionários:
- insira as horas trabalhadas em seu computador, aplicativos para dispositivos móveis, totens, etc .;
- Tenha online todas as informações necessárias para realizar seu trabalho.
Gerentes de Projeto e Gerentes de Produção:
- organizar e planejar os recursos e colaboradores;
- aprovar, modificar ou rejeitar os pedidos inseridos pelos recursos empregados em ordens / projetos de trabalho;
- têm à sua disposição uma ferramenta para verificar imediatamente o desempenho de projetos com extrema facilidade;
- reduzir os horários necessários para a coleta e processamento de dados relativos a ordens de trabalho, projetos, clientes, tarefas, ordens de produção, departamentos, sucursais, artigos e equipes;
- Verifique se há desvios do orçamento para fazer as correções apropriadas.
- avaliar a viabilidade de projetos através de uma análise de custos e receitas.
Gestão:
- tem uma análise detalhada e resumida, também baseada em diferentes períodos de tempo, e um suporte para tomar decisões e avaliar os desempenhos do negócio;
- tornar os processos mais eficientes e menos onerosos, reduzir atividades repetitivas e atividades de baixo valor agregado.
Com o Aplicativo ZTimesheet você tem várias funcionalidades:
- Inserção de eventos do calendário em uma visão mensal, semanal ou diária
- Inserção fácil de eventos da lista 'Preferred'
- Atribuição de eventos a ordens de trabalho, atividades, projetos, clientes etc.
- Utilitário de cópia evento / dia
- Timestamps, solicitações de ausência e visão geral de anomalias
- Validação de folha de horas
- Monitoramento do status de validação
- Controle das horas reais de trabalho
- Timestamps de presença em tempo real
- Timestamps em tempo real para o início e fim da atividade
- Timestamps em tempo real do código QR
- Geolocalização de registro
Atendimento ao tempo
Para controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas e veículos durante o dia
O sistema está pensado para que os veículos e pessoas (colaboradores, visitantes, empresas externas) sejam identificados e autorizados a entrar e sair da empresa. A identificação e autorização de todos os veículos é feita através de uma barreira automática na entrada e outra na saída dos locais de produção, que inclui postes de veículos. Os veículos são verificados por meio de TAGs que podem ser emblemas ou etiquetas aplicadas ao para-brisa do veículo. A pós-antena detecta as informações do tag e, com base nas credenciais e autorizações de acesso, autoriza o levantamento da barreira.
Os pedestres são identificados em um torniquete tripé colocado perto da recepção.
Os funcionários podem se registrar com seu crachá - usando os terminais de monitoramento de atendimento instalados na empresa - somente depois de passar pelos portões de controle.
O sistema mostra o número exato e o nome respectivo das pessoas dentro do site de produção em tempo real para a equipe em mudança e, assim, as evacuações necessárias nas estações de coleta em caso de emergência podem ser gerenciadas com total segurança.
Tempo e Atendimento é acessível de qualquer lugar através de qualquer tipo de conexão Internet / Intranet e gerencia melhor a coleta de dados em empresas / entidades com funções descentralizadas, com mais sedes, filiais, lojas e sites de trabalho.
A solução permite às sucursais gerir o Tempo e Presença via web com total autonomia, sem ter que instalar o software nas suas instalações. A solução possui uma estrutura modular, composta por um módulo básico de Tempo e Presença e por diversos módulos complementares entre os quais: Folha de Horas e Presença, Planejamento Semanal e Mensal.
Tempo e Atendimento é:
- muito flexível porque é facilmente adaptável às escolhas organizacionais do Cliente
- amigável por causa de sua estrutura intuitiva
- inteligente porque guia o operador a encontrar a melhor maneira de gerenciar problemas