Hoja de tiempo
ZTimesheet es la solución perfecta para quienes desean:
- evaluar la viabilidad de cada proyecto, orden de trabajo, cliente;
- plan y monitor las actividades de los recursos utilizados;
- reducir tiempos de administración y administración;
- tener a su disposición toda la información Tomar las mejores decisiones en el menor tiempo posible.
ZTimesheet permite rastrear las horas de trabajo del personal y las asignaciones, órdenes de trabajo y clientes para verificar su rentabilidad de manera oportuna y extremadamente simple. Luego de la formulación de la lógica del flujo de trabajo, ZTimesheet permite compartir datos e información con todas las áreas de la empresa (control de gestión, administración, recursos humanos, producción, finanzas) para que todos los usuarios puedan realizar mejor sus actividades, mejorando así todo el proceso en su conjunto.
ZTimesheet es una solución hecha de acuerdo con los estándares más actualizados que le permite tener la mejor solución tecnológica del mercado con características únicas: basado en web, disponible en versión de escritorio y móvil, disponible en licencia o en modo Software as a Service, viene con herramientas Business Analytic.
La solución móvil completa Ztimesheet System (disponible para todos los dispositivos: teléfonos inteligentes y tabletas).
La solución para completar las hojas de tiempo con el uso de dispositivos móviles (teléfonos inteligentes y tabletas).
Incluso sin una conexión de datos, sus colaboradores pueden organizar las horas diarias de cada cliente, pedido, actividad y enviarlas fácilmente al gerente o al gerente del proyecto para su aprobación.
Se puede adjuntar una fotografía de los documentos (informes, copias impresas, etc.) para acelerar las etapas de control y cierre sin tener que esperar a que se entreguen los documentos.
ZTimesheet permite a todos los involucrados en el proceso administrar y acceder a la información necesaria.
Empleados:
- ingrese las horas trabajadas desde su computadora, aplicaciones de dispositivos móviles, totems, etc .;
- tener en línea toda la información necesaria para realizar su trabajo.
Gerentes de Proyecto y Gerentes de Producción:
- organizar y planificar los recursos y colaboradores;
- aprueba, modifica o rechaza las solicitudes ingresadas por recursos empleados en órdenes de trabajo / proyectos;
- tener a su disposición una herramienta para verificar inmediatamente el rendimiento de los proyectos con extrema facilidad;
- reducir los tiempos necesarios para la recopilación y el procesamiento de datos relacionados con órdenes de trabajo, proyectos, clientes, tareas, órdenes de producción, departamentos, sucursales, artículos, equipos;
- verifique cualquier desviación del presupuesto para hacer las correcciones apropiadas.
- evaluar la viabilidad de los proyectos a través de un análisis de costos e ingresos.
Administración:
- tiene un análisis detallado y resumido, también basado en diferentes periodos de tiempo, y un soporte para tomar decisiones y evaluar los desempeños empresariales;
- hacer que los procesos sean más eficientes y menos costosos, reducir actividades y actividades repetitivas de bajo valor agregado.
Con Aplicación ZTimesheet Tienes múltiples funcionalidades:
- Inserción de eventos del calendario en una vista mensual, semanal o diaria
- Fácil inserción de eventos de la lista 'Preferidos'
- Asignación de eventos a órdenes de trabajo, actividades, proyectos, clientes, etc.
- Utilidad de copia de evento / día
- Indicaciones de tiempo, solicitudes de ausencia y resumen de anomalías
- Timesheet Validación
- Monitoreo del estado de validación
- Control de horas reales de trabajo
- Marcas de tiempo de presencia en tiempo real
- Marcas de tiempo en tiempo real para el inicio y el final de la actividad
- Marcas de tiempo en tiempo real del código QR
- Geolocalización de registro
Control de Asistencia
Controlar el flujo de entrada y salida de personas y vehículos durante el día.
El sistema está diseñado para que los vehículos y las personas (empleados, visitantes, empresas externas) estén identificados y autorizados para entrar y salir de la empresa. La identificación y autorización de todos los vehículos se realiza mediante una barrera automática en la entrada y otra en la salida de los sitios de producción, que tiene a los puestos de vehículos. Los vehículos se controlan mediante ETIQUETAS que pueden ser insignias o etiquetas colocadas en el parabrisas del vehículo. La antena del poste detecta la información de la etiqueta y, en base a las credenciales y autorizaciones de acceso, autoriza la elevación de la barrera.
Los peatones se identifican en un torniquete de trípode colocado cerca de la recepción.
Los empleados pueden registrarse con su credencial (utilizando los terminales de monitoreo de asistencia instalados en la empresa) solo después de pasar por las puertas de control.
El sistema muestra el número exacto y el nombre respectivo de las personas dentro del sitio de producción en tiempo real para el personal en cambio, y de esta forma cualquier evacuación requerida en las estaciones de recolección en caso de emergencias puede manejarse con total seguridad.
Tiempo y asistencia es accesible desde cualquier lugar a través de cualquier tipo de conexión a Internet / Intranet y administra mejor la recolección de datos en compañías / entidades con funciones descentralizadas con más oficinas centrales, sucursales, tiendas y sitios de trabajo.
La solución permite a las sucursales gestionar el tiempo y la asistencia vía web con total autonomía, sin tener que instalar el software en sus instalaciones. La solución tiene una estructura modular, compuesta por un módulo básico de Tiempos y Asistencia y de diferentes módulos complementarios entre los que se encuentran: Ficha de Tiempos y Asistencia, Planificación Semanal y Mensual.
Tiempo y asistencia :
- muy flexible porque es fácilmente adaptable a las opciones de organización del cliente
- fácil de usar debido a su estructura intuitiva
- inteligente porque guía al operador a encontrar la mejor forma de gestionar los problemas
