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Quarta-feira, 27 agosto 2014 00: 00

Gerenciamento de viagens

MELHOR SOLUÇÃO MÓVEL PARA VIAJANTES DE NEGÓCIOS!

O gerenciamento de viagens de negócios e folhas de gastos é um procedimento complexo que envolve várias áreas da empresa, em particular administração e gerenciamento de pessoal.
As despesas com viagens e missões são também um custo considerável para as empresas, mas mais de um terço das médias e grandes empresas europeias não consegue quantificar o custo com precisão. Esta situação, segundo os Gestores Administrativos e Financeiros, deve-se à complexidade gerencial ocasionada pela fragmentação e inconsistência da política corporativa e à, muitas vezes, inconsistência de dados que torna a rastreabilidade muito mais difícil. De fato, constatou-se que 85% das empresas produzem seus próprios relatórios de despesas internamente com base em dados de fontes variadas e 32% só recebem versões impressas de relatórios de seus próprios fornecedores (42% na Itália). É por isso que a Zucchetti desenvolveu ZTravel, o software que pode otimizar todo o processo de gestão de viagens de negócios e folha de despesas.

Graças à funcionalidade móvel da solução, o ZTravel ganhou como "Melhor solução móvel para Viajantes de Negócios" no IMA - Prêmios da Missão Italiana 2016, os primeiros prêmios italianos no setor de viagens de negócios.
Graças ao aplicativo móvel, o viajante pode acompanhar as despesas, anexar fotos de faturas e inseri-las diretamente no módulo de nota de despesas, em qualquer lugar e 24 / 7. 
Isso permite uma economia no tempo e, portanto, em custos para preencher a nota de despesas e para relatórios.

Travel é uma solução com características únicas: WEB BASED, disponível nas versões DESKTOP e MOBILE, utilizável via LICENSE ou CLOUD na modalidade Software as a Service, equipada com ferramentas BUSINESS ANALYTICS.

Nosso objetivo é "eficiência"

Graças às suas características tecnológicas e de aplicação avançadas, a ZTrachet Zucchetti é uma resposta completa às necessidades de gestão, integrando-se a outras soluções utilizadas na empresa e, assim, garante a máxima eficiência de todos os processos:

  • Complexidade funcional: planejamento e organização da viagem, preenchimento da folha de gastos, aplicativos móveis para pessoa viajando, entrada de conta e análise de custos, e com análise de negócios;
  • Moderna: o software que integra sistemas contábeis, gerenciamento de pessoal e gerenciamento de organização de empresas;
  • Eficiência: totalmente desenvolvido em tecnologia web, o ZTravel simplifica os processos de comunicação entre empresários em viagem, gerentes e escritórios de administração, auxilia na colaboração, aumenta a produtividade em todos os setores envolvidos e reduz consideravelmente o tempo e custos de gestão.

ZTravel cobre todas as fases do gerenciamento complexo de viagens de negócios

PRE-VIAGEM

Planejando a viagem
Pedido de autorização
Adquirir documentos de viagem

ON-TRAVEL

Cobrança de recibos e faturas
Preenchendo folhas de despesas diretamente de dispositivos móveis

POST-TRAVEL

Preenchimento de folhas de despesas
Verificação e aprovação de folhas de despesas
Pagamento de reembolsos
Gerenciamento de fluxo de entrada de conta

TÉCNICA

Monitorando o processo de viagem de negócios
Análise e avaliação de custos
Apoio às decisões

Quarta-feira, 27 agosto 2014 00: 00

Orçamentação e Controle

Orçamento de RH e Gestão de Custos 

A gestão de RH agora é necessária para fornecer contribuições mais estratégicas e reais para atingir os objetivos corporativos. Isso significa que deve, por um lado, assegurar a disponibilidade de recursos e as habilidades necessárias e, por outro lado, garantir gerenciamento de pessoal correto e controlado, ao mesmo tempo que equilibra os custos corporativos e a capacidade de gerar valor.

Orçamento de RH e Gestão de Custos é a solução de suíte Zucchetti HR Infinity, totalmente desenvolvida com tecnologia web, que permite a gestão moderna de RH gerenciar e monitorar os vários componentes de custo de pessoal (elementos salariais de contrato, salários variáveis, sistema de bônus, etc.) e diversos eventos de gestão que o influenciam (previsão de custos de mão de obra, novas contratações, rescisões, políticas salariais, mobilidade interna, absenteísmo, etc.). O software de orçamento e custo de pessoal Zucchetti é uma ferramenta avançada e totalmente funcional que organiza e processa dados de custo, para poder analisar tendências detalhadas, prever a evolução futura (orçamento e previsão) e permitir comparações e análises precisas para intervir prontamente e implementar as medidas corretivas necessárias.

 

Banco de dados integrado e aberto

O banco de dados integrado compartilhado por todos os suportes Zucchetti HR Infinity mantém todos os dados constantemente alinhados e evita erros e entrada repetitiva de dados, economizando tempo:

dados pessoais e organizacionais para funcionários e empresa;

Dados de custo relativos a salários individuais e custos acessórios para pessoal de procedimentos de folha de pagamento (ou seja: salário, bônus, contribuições, acréscimos, etc.)

gestão de pessoal e dados de custos do governo de outros procedimentos (ex: treinamento, recrutamento, EPI, cantina, terceirização, etc.)

Modelo de gerenciamento integrado

A solução oferece um modelo inovador para aumentar o conteúdo de informações de dados sobre o gerenciamento de RH. Na verdade, o custo de pessoal é analisado em todos os seus componentes e dinâmicas para indicar "por que" o custo muda e, consequentemente, identificar o políticas de gerenciamento que governam isso.

Quarta-feira, 27 agosto 2014 00: 00

Gestão de Talentos

Promovemos a realização de objetivos corporativos.

Gestão de Talentos é o software de gerenciamento que permite a Departamento de Recursos Humanos e todos os diretores de negócios para ter qualquer informação que eles precisam para facilitar e promover a realização dos objetivos corporativos.

Com o Talent Management, você pode gerenciar todos os aspectos organizacionais: recrutamento para definição de papéis e responsabilidades, treinamento e avaliaçãoas políticas de remuneraçãoe gestão de objetivos. Totalmente baseada na web, a Gestão de Talentos possui ferramentas de fluxo de trabalho que permitem descentralizar os processos de funcionários e seus supervisores (avaliação de desempenho, habilidades de gestão, solicitações de treinamento e inscrições, etc.) com benefícios significativos em termos de simplificação e redução de custos.

Dossiê do empregado

O sistema Web HR Management permite, através de um registro de informações individuais, acompanhamento do desenvolvimento profissional, remuneração, treinamento e avaliação de cada colaborador. O cadastro também pode ser acessado pelos gestores diretamente do portal de RH. As várias seções são configuráveis ​​e o acesso às informações é controlado por grupos de segurança definidos. 

A "Dossiê de funcionários”Permite coletar as informações armazenadas nas várias aplicações em um dossiê de informações reais que pode ser configurado e impresso.  

Seções do Dossier

  • Foto e dados de identificação;
  • Dados contratuais: contratação, rescisão, natureza do relacionamento, tempo parcial, etc.
  • Histórico de mudanças na qualificação e nível;
  • História das posições detidas e transferências da empresa com indicação do gerente de referência;
  • Última situação salarial com detalhes do salário destacando desvios nos últimos cinco anos (de 31 / 12);
  • História (com profundidade definível pela Companhia) de salários pagos: pagamentos únicos, incentivos, prêmios, bônus, aumentos de mérito, aumentos de CCNL, avanços;
  • Exibição de ações salariais futuras aprovadas;
  • Progressões anuais dos últimos cinco anos para monitoramento de horas extraordinárias, subsídios, ausências, etc.
  • Benefícios e equipamentos fornecidos: carro, acomodação, telefone celular, notebook, etc.
  • Desvio da faixa salarial interna e / ou do mercado de referência;
  • História dos cursos de formação;
  • História das avaliações;
  • CV online em formato europeu;
  • História de medidas disciplinares;
  • Disposição para viajar;
  • Situação do feriado, AP e AC rol
  • Atenção: para destacar o pessoal que esteve ausente há muito tempo ou cujos indicadores estão fora da norma gerenciada na seção de progressões salariais e absenteísmo.

Talento e Remuneração

Este módulo fornece funções que auxiliam as empresas na gestão de talentos e compensações. O "talento" no contexto do sistema de gerenciamento de RH é entendido no sentido mais amplo e abrange processos muito diferentes, desde a avaliação do cargo (e, portanto, a avaliação da "cobertura de trabalho" pelos funcionários) para a avaliação de performances, o potencial e processos relacionados, como gestão de carreiras e sucessões.Da mesma forma, o termo remuneração refere-se a todas as estratégias e políticas de pagamento, e à gestão de revisões de salários e programas de incentivo.
O módulo Talent and Compensation, portanto, é um suporte válido para os clientes na área de Gestão de Talentos.

Gestão de RH fornece ao Departamento de Pessoal um Arquivo configurável de itens salariais que pode ser importado periodicamente do sistema de folha de pagamento (Zucchetti ou outro). UMA motor de cálculo permite processar elementos adicionais por meio de fórmulas que podem ser definidas para cada instalação e que podem recuperar não apenas itens de folha de pagamento, mas também campos mestre.

Em particular, o sistema permite definir e monitorar:

  • a parte fixa do salário (RAL) e seus incrementos / turnos ao longo do tempo;
  • a parte variável meritocrática (RGA, bônus totais, incentivos) ... seus incrementos / turnos ao longo do tempo;
  • a parte variável ligada ao comparecimento: horas extras, subsídios diários ... e tendências relacionadas ao longo do tempo;
  • benefícios gerenciados (carro, acomodação, etc.) e atributos relativos (modelo, placa, milhagem, etc.) definíveis pela empresa;
  • o histórico de incrementos / mudanças em cada elemento de pagamento de interesse para a Companhia.

Training

O módulo de treinamento para recursos da Web permite Gerenciando e controlando todas as atividades relacionadas ao treinamento dentro da empresa, da definição do orçamento e da coleta das necessidades de treinamento, à definição de programas de treinamento, organização das operações, controle de custos e relatórios das atividades.

 PLANEJAMENTO DE NECESSIDADES DE FORMAÇÃO

O sistema suporta o serviço de treinamento na coleta e definição de necessidades de treinamento através de duas funções do sistema:

  • análise dos pedidos de requisitos de formação comunicados pelos diferentes gestores, através de um formulário disponível no sistema;  
  • análise das habilidades possuídas.

O Departamento de RH é capaz de coletar as solicitações de treinamento enviadas pelos gerentes para formular o orçamento e programas de treinamento (horas, custos, sessões a serem organizadas). 

Um catálogo de cursos organizados em várias áreas temáticas e tipos pode ser definido no sistema, especificando diferentes detalhes de informação:

  • Definição: título do curso, assunto, validade;
  • Treinadores: indicação de professores internos e / ou externos;
  • Habilidades: indicação das habilidades que o curso pretende desenvolver;
  • Cursos específicos: indicação das posições, filiais, grupos profissionais, etc., a que o curso se destina;
  • Pré-requisitos: indicação dos pré-requisitos mínimos para acessar o curso;
  • Objetivos e conteúdos: definição de objetivos e conteúdo;
  • Documentos: para anexar o material;
  • Conexões: para inserir links para outros sites contendo informações sobre o curso;
  • Atestados: modelo do atestado emitido após a participação no curso;
  • Avaliações: modelo do questionário de avaliação do curso.

Quarta-feira, 27 agosto 2014 00: 00

Ferramentas para gerenciamento de RH

Solução global de RH

O banco de dados integrado compartilhado por todos os suportes Zucchetti HR Infinity mantém todos os dados constantemente alinhados e evita erros e entrada repetitiva de dados, economizando tempo:

dados pessoais e organizacionais para funcionários e empresa;

Dados de custo relativos a salários individuais e custos acessórios para pessoal de procedimentos de folha de pagamento (ou seja: salário, bônus, contribuições, acréscimos, etc.)

gestão de pessoal e dados de custos do governo de outros procedimentos (ex: treinamento, recrutamento, EPI, cantina, terceirização, etc.)

Modelo de gerenciamento integrado

A solução oferece um modelo inovador para aumentar o conteúdo de informações de dados sobre o gerenciamento de RH. Na verdade, o custo de pessoal é analisado em todos os seus componentes e dinâmicas para indicar "por que" o custo muda e, consequentemente, identificar o políticas de gerenciamento que governam isso. 
O que um sistema integrado pode fazer para sua empresa? Resolve os problemas causados ​​por soluções que "não se falam" e que, em vez de facilitar negócios e promover a eficiência, produzem complexidades. Remove as restrições técnicas dos sistemas tradicionais, que muitas vezes são incompatíveis entre si, para projetar, construir e gerenciar os processos que integram os aspectos administrativos, organizacionais e de desenvolvimento dos recursos humanos em um único aplicativo.

O peso dos custos de gestão

A gestão de RH, junto com todos os seus processos e fl uxos, é um dos itens de despesas mais importantes e signi fi cativos das empresas e inclui vários “custos ocultos”. Pesquisa conduzida pela PricewaterhouseCoopers mostrou que "custos ocultos" podem representar até 65% das despesas totais de gestão de RH. Por isso oferecemos soluções de alta qualidade que permitem ao Departamento de RH otimizar a eficiência e desempenho de seus processos de gestão e apoiamos os Departamentos de RH por serem contribuintes estratégicos para os objetivos do negócio, proporcionando uma nova proposta de valor para dar às empresas Sistema de TI fl exível e alinhado à nova dinâmica do “time-to-market” para planejamento, medição, avaliação e monitoramento dos processos.
Uma abordagem apreciada e reconhecida pelo mercado, como evidenciado pelas principais empresas que nos escolheram.

Uma ampla gama de soluções

  • Folha de pagamento
  • Gestão da força de trabalho
  • Gestão de talentos para gerenciar todo o ciclo de vida dos funcionários
  • Gerenciamento de viagens para toda a gestão de processos de viagem de negócios
  • Análise de recursos humanos que permite ter toda a informação para tomar melhores decisões
  • Mobile revoluciona a maneira de se comunicar com os funcionários

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Especialista em folha de pagamento, direito do trabalho, organização, direito das empresas, falência, fiscalização e terceirização administrativa

Número do IVA e Código Fiscal 06620730967

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