MELHOR SOLUÇÃO MÓVEL PARA VIAJANTES DE NEGÓCIOS!
O gerenciamento de viagens de negócios e folhas de gastos é um procedimento complexo que envolve várias áreas da empresa, em particular administração e gerenciamento de pessoal.
As despesas com viagens e missões são também um custo considerável para as empresas, mas mais de um terço das médias e grandes empresas europeias não consegue quantificar o custo com precisão. Esta situação, segundo os Gestores Administrativos e Financeiros, deve-se à complexidade gerencial ocasionada pela fragmentação e inconsistência da política corporativa e à, muitas vezes, inconsistência de dados que torna a rastreabilidade muito mais difícil. De fato, constatou-se que 85% das empresas produzem seus próprios relatórios de despesas internamente com base em dados de fontes variadas e 32% só recebem versões impressas de relatórios de seus próprios fornecedores (42% na Itália). É por isso que a Zucchetti desenvolveu ZTravel, o software que pode otimizar todo o processo de gestão de viagens de negócios e folha de despesas.
Graças à funcionalidade móvel da solução, o ZTravel ganhou como "Melhor solução móvel para Viajantes de Negócios" no IMA - Prêmios da Missão Italiana 2016, os primeiros prêmios italianos no setor de viagens de negócios.
Graças ao aplicativo móvel, o viajante pode acompanhar as despesas, anexar fotos de faturas e inseri-las diretamente no módulo de nota de despesas, em qualquer lugar e 24 / 7.
Isso permite uma economia no tempo e, portanto, em custos para preencher a nota de despesas e para relatórios.
Travel é uma solução com características únicas: WEB BASED, disponível nas versões DESKTOP e MOBILE, utilizável via LICENSE ou CLOUD na modalidade Software as a Service, equipada com ferramentas BUSINESS ANALYTICS.
Nosso objetivo é "eficiência"
Graças às suas características tecnológicas e de aplicação avançadas, a ZTrachet Zucchetti é uma resposta completa às necessidades de gestão, integrando-se a outras soluções utilizadas na empresa e, assim, garante a máxima eficiência de todos os processos:
- Complexidade funcional: planejamento e organização da viagem, preenchimento da folha de gastos, aplicativos móveis para pessoa viajando, entrada de conta e análise de custos, e com análise de negócios;
- Integração: o software que integra sistemas contábeis, gerenciamento de pessoal e gerenciamento de organização de empresas;
- Eficiência: totalmente desenvolvido em tecnologia web, o ZTravel simplifica os processos de comunicação entre empresários em viagem, gerentes e escritórios de administração, auxilia na colaboração, aumenta a produtividade em todos os setores envolvidos e reduz consideravelmente o tempo e custos de gestão.
ZTravel cobre todas as fases do gerenciamento complexo de viagens de negócios
PRE-VIAGEM
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Planejando a viagem |
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Pedido de autorização |
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Adquirir documentos de viagem |
ON-TRAVEL
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Cobrança de recibos e faturas |
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Preenchendo folhas de despesas diretamente de dispositivos móveis |
POST-TRAVEL
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Preenchimento de folhas de despesas |
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Verificação e aprovação de folhas de despesas |
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Pagamento de reembolsos |
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Gerenciamento de fluxo de entrada de conta |
TÉCNICA
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Monitorando o processo de viagem de negócios |
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Análise e avaliação de custos |
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Apoio às decisões |
