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Mercredi, 27 Août 2014 00: 00

Gestion des voyages

MEILLEURE SOLUTION MOBILE POUR LES VOYAGEURS D'AFFAIRES!

La gestion des voyages d'affaires et des feuilles de dépenses est une procédure complexe qui implique plusieurs domaines de l'entreprise, en particulier l'administration et la gestion du personnel.
Les frais de déplacement et de mission représentent également un coût important pour les entreprises, mais plus d'un tiers des entreprises européennes moyennes et grandes ne sont pas en mesure de quantifier précisément le coût. Cette situation, selon les responsables de l'administration et des finances, est due à la complexité managériale causée par une politique d'entreprise fragmentée et incohérente et à l'incohérence trop souvent des données qui rend la traçabilité beaucoup plus difficile. En fait, il a été constaté que 85% des entreprises produisent leurs propres rapports de dépenses en interne sur la base de données provenant de sources variées, et 32% ne reçoivent que des versions imprimées des rapports de leurs propres fournisseurs (42% en Italie). C'est pourquoi Zucchetti a développé ZTravel, le logiciel qui permet d'optimiser l'ensemble du processus de gestion des voyages d'affaires et des notes de frais.

Grâce à la fonctionnalité mobile de la solution, ZTravel a remporté la «Meilleure solution mobile pour les voyageurs d'affaires» lors des IMA - Italian Mission Awards 2016, les premiers prix italiens dans le secteur des voyages d'affaires.
Grâce à l'application mobile, le voyageur peut garder une trace des dépenses, joindre des photos de factures et les insérer directement dans le module Notes de dépenses, n'importe où et dans 24 / 7. 
Cela permet une économie de temps et donc des coûts pour remplir la note de frais et pour le reporting.

Travel est une solution aux caractéristiques uniques: WEB BASED, disponible en versions DESKTOP et MOBILE, utilisable via LICENCE ou CLOUD en mode Software as a Service, équipée d'outils BUSINESS ANALYTICS.

Notre objectif est "l'efficacité"

Grâce à ses caractéristiques technologiques et d'application avancées, ZTravel Zucchetti est une réponse complète aux besoins de gestion, en s'intégrant avec d'autres solutions utilisées dans l'entreprise et garantissant ainsi une efficacité maximale de tous les processus:

  • Complexité fonctionnelle: planifier et organiser le voyage, remplir la feuille de dépenses, les applications mobiles pour l'homme d'affaires itinérant, la saisie des comptes et l'analyse des coûts, ainsi que l'analytique commerciale;
  • Intégration: le logiciel qui intègre les systèmes comptables, la gestion du personnel et la gestion de l'organisation de l'entreprise;
  • Efficacité: entièrement développé dans la technologie Web, ZTravel simplifie les processus de communication entre les voyageurs d'affaires, les gestionnaires et les bureaux administratifs, facilite la collaboration, augmente la productivité dans tous les secteurs concernés et réduit considérablement le temps et les coûts de gestion.

ZTravel couvre toutes les phases de la gestion complexe des voyages d'affaires

PRE-VOYAGE

Planifier le voyage
Demande d'autorisation
Acquisition de documents de voyage

ON-TRAVEL

Recueil de reçus et de factures
Remplir des feuilles de dépenses directement à partir d'appareils mobiles

POST-VOYAGE

Remplir des feuilles de dépenses
Vérification et approbation des feuilles de dépenses
Paiement des remboursements
Gestion des flux d'entrée de compte

Analyse De Défaillance

Suivi du processus de voyage d'affaires
Analyse des coûts et évaluation
Soutien aux décisions

Mercredi, 27 Août 2014 00: 00

Budgétisation et contrôle

Budget RH et gestion des coûts 

La gestion des ressources humaines est maintenant nécessaire pour fournir des contributions plus stratégiques et réelles pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Cela signifie qu'il doit, d'une part, assurer la disponibilité des ressources et des compétences nécessaires et, d'autre part, assurer une gestion correcte et contrôlée du personnel, tout en équilibrant les coûts de l'entreprise et la capacité de générer de la valeur.

Budget RH et gestion des coûts est la solution de la suite Zucchetti HR Infinity, entièrement développée avec la technologie Web, qui permet une gestion moderne des ressources humaines. gérer et surveiller les différentes composantes du coût du personnel (éléments salariaux contractuels, salaires variables, système de bonus, etc.) et divers événements de gestion qui l'influencent (prévision des coûts de main-d'œuvre, embauches, licenciements, politiques salariales, mobilité interne, absentéisme, etc.). Le logiciel de budget et de coût du personnel Zucchetti est un outil avancé et entièrement fonctionnel qui organise et traite les données de coût, pour pouvoir analyser les tendances détaillées, prévoir l'évolution future (budget et prévisions) et permettre des comparaisons et des analyses précises pour intervenir rapidement et mettre en œuvre les mesures correctives nécessaires.

 

Base de données intégrée et ouverte

La base de données intégrée partagée par toute la suite de Zucchetti HR Infinity garde toutes les données constamment alignées et évite des erreurs et la saisie de données répétitive, en gagnant du temps:

données personnelles et organisationnelles pour les employés et l'entreprise;

données de coût concernant les salaires individuels et les coûts accessoires pour le personnel à partir des procédures de paie (c.-à-d. salaire, primes, contributions, régularisations, etc.)

gestion du personnel et données sur les coûts du gouvernement à partir d'autres procédures (ex .: formation, recrutement, EPI, cantine, sous-traitance, etc.)

Modèle de gestion intégré

La solution offre un modèle innovant pour augmenter le contenu d'informations de données sur la gestion des ressources humaines. En fait, les coûts de personnel sont analysés dans toutes leurs composantes et dynamiques afin d'indiquer "pourquoi" les coûts évoluent et, par conséquent, d'identifier les coûts. politiques de gestion qui le régissent.

Mercredi, 27 Août 2014 00: 00

Gestion des talents

Nous favorisons la réalisation des objectifs de l'entreprise.

Gestion des talents est le logiciel de gestion qui permet au Service des ressources humaines et que tous les chefs d’entreprise aient l’information nécessaire pour faciliter et promouvoir la réalisation des objectifs de l’entreprise.

Avec Talent Management, vous pouvez gérer tous les aspects organisationnels: de recrutement à définition des rôles et responsabilités, Formation et de évaluationles politiques de rémunérationet gestion de objectifs. Complètement web, Talent Management dispose d'outils de workflow qui vous permettent de décentraliser les processus du personnel et de leurs supérieurs (évaluation des performances, compétences de gestion, demandes de formation et inscriptions, etc.) avec des avantages significatifs en termes de simplification et de réduction des coûts.

Dossier d'employé

Le système Web HR Management permet, à travers un dossier d'information individuel, suivre le développement professionnel, le salaire, la formation et l'évaluation de chaque collaborateur. L'enregistrement est également accessible par les managers directement depuis le portail RH. Les différentes sections sont configurables et l'accès aux informations est régi par des groupes de sécurité définis. 

Le "Dossier de l'employé”Permet de collecter les informations stockées dans les différentes applications dans un dossier d’information réel paramétrable et imprimable.  

Les sections du dossier

  • Données de photo et d'identification;
  • Données contractuelles: embauche, résiliation, nature de la relation,% temps partiel, etc.
  • Histoire des changements de qualification et de niveau;
  • Historique des postes occupés et des transferts d'entreprise avec indication du gestionnaire de référence;
  • Dernière situation salariale avec les détails du salaire soulignant les écarts au cours des cinq dernières années (à partir de 31 / 12);
  • Historique (avec la profondeur définissable par la Compagnie) des salaires payés: paiements uniques, primes, primes, augmentations au mérite, augmentations CCNL, avancements;
  • Affichage des futures actions salariales approuvées
  • Progrès annuels des cinq dernières années pour le suivi des heures supplémentaires, des indemnités, des absences, etc.
  • Avantages et équipements fournis: voiture, hébergement, téléphone portable, ordinateur portable, etc.
  • Écart par rapport à la tranche salariale interne et / ou au marché de référence;
  • Histoire des cours de formation
  • Histoire des évaluations
  • CV en ligne en format européen;
  • Historique des mesures disciplinaires
  • Volonté de voyager;
  • Situation de vacances, AP et AC rol
  • Attention: mettre en évidence le personnel absent depuis longtemps ou dont les indicateurs sont en dehors de la norme gérés dans la section des progressions salariales et de l'absentéisme.

Talent et rémunération

Ce module fournit fonctions qui soutiennent les entreprises dans la gestion des talents et de la rémunération. Le «talent» dans le contexte du système de gestion des ressources humaines est compris au sens le plus large et couvre des processus très différents, de l'évaluation du poste (et donc de l'évaluation de la «couverture du travail» par les employés) à l'évaluation des les performances, les processus potentiels et connexes, tels que la gestion des carrières et des successions.De même, le terme «rémunération» fait référence à toutes les stratégies et politiques salariales, ainsi qu'à la gestion des revues salariales et des programmes d'incitation.
Le module Talent and Compensation est donc un support valable pour les clients. dans le domaine de la gestion des talents.

La gestion des ressources humaines fournit au service du personnel un archive configurable des éléments de salaire pouvant être importé périodiquement du système de paie (Zucchetti ou autre). UNE moteur de calcul permet de traiter des éléments supplémentaires à l'aide de formules pouvant être définies pour chaque installation et permettant d'extraire non seulement des éléments de paie, mais également des zones maîtres.

En particulier, le système permet de définir et de surveiller:

  • la partie fixe du salaire (RAL) et ses augmentations / décalages dans le temps;
  • la partie variable méritocratique (RGA, bonus totaux, incitations) ... .ses incréments / décalages dans le temps;
  • la partie variable liée à la fréquentation: heures supplémentaires, indemnités journalières ... et tendances liées dans le temps;
  • les avantages gérés (voiture, hébergement, etc.) et les attributs relatifs (modèle, plaque d'immatriculation, kilométrage, etc.) définissables par l'entreprise;
  • l'historique des augmentations / changements dans chaque élément de rémunération intéressant la Société.

Formation

Le module de formation aux ressources Web permet gérer et contrôler toutes les activités liées à la formation au sein de l'entreprise, de la définition du budget et de la collecte des besoins de formation, à la définition des programmes de formation, à l'organisation des opérations, au contrôle des coûts et à la communication des activités.

 PLANIFICATION DES BESOINS DE FORMATION

Le système prend en charge le service de formation dans la collecte et la définition des besoins de formation à travers deux fonctions du système:

  • analyse des demandes de besoins de formation communiquées par les différents responsables, via un formulaire disponible dans le système,  
  • analyse des compétences possédées.

Le département des ressources humaines est en mesure de collecter les demandes de formation envoyées par les responsables afin de définir le budget et les programmes de formation (heures, coûts, sessions à organiser). 

Un catalogue de cours organisés en différents domaines et types thématiques peut être défini dans le système, en spécifiant différents détails d’information:

  • Définition: titre du cours, sujet, validité;
  • Formateurs: indication des enseignants internes et / ou externes;
  • Compétences: indication des compétences que le cours vise à développer;
  • Cours spécifiques: indication des postes, des succursales, des groupes professionnels, etc. auxquels le cours est destiné;
  • Prérequis: indication des prérequis minimum pour accéder au cours;
  • Objectifs et contenus: définition des objectifs et des contenus;
  • Documents: pour attacher le matériel;
  • Connexions: pour insérer des liens vers d'autres sites contenant des informations sur le cours;
  • Attestations: modèle de l'attestation délivrée lors de la participation au cours;
  • Evaluations: modèle du questionnaire d'évaluation du cours.

Solution globale RH

La base de données intégrée partagée par toute la suite de Zucchetti HR Infinity garde toutes les données constamment alignées et évite des erreurs et la saisie de données répétitive, en gagnant du temps:

données personnelles et organisationnelles pour les employés et l'entreprise;

données de coût concernant les salaires individuels et les coûts accessoires pour le personnel à partir des procédures de paie (c.-à-d. salaire, primes, contributions, régularisations, etc.)

gestion du personnel et données sur les coûts du gouvernement à partir d'autres procédures (ex .: formation, recrutement, EPI, cantine, sous-traitance, etc.)

Modèle de gestion intégré

La solution offre un modèle innovant pour augmenter le contenu d'informations de données sur la gestion des ressources humaines. En fait, les coûts de personnel sont analysés dans toutes leurs composantes et dynamiques afin d'indiquer "pourquoi" les coûts évoluent et, par conséquent, d'identifier les coûts. politiques de gestion qui le régissent. 
Que peut faire un système intégré pour votre entreprise? Il résout les problèmes causés par les solutions qui "ne se parlent pas" et qui, au lieu de faciliter les affaires et de promouvoir l'efficacité, produit des complexités, élimine les contraintes techniques des systèmes traditionnels, souvent incompatibles entre eux, pour concevoir, construire et gérer les processus qui intègrent les aspects administratifs, organisationnels et de développement des ressources humaines au sein d'une même application.

Le poids des coûts de gestion

La gestion des ressources humaines, avec tous ses processus et fl ux, est l'un des postes de dépenses les plus importants et les plus significatifs des entreprises et comprend divers «coûts cachés». Les recherches menées par PricewaterhouseCoopers ont montré que les «coûts cachés» peuvent représenter jusqu'à 65% des dépenses totales de gestion des ressources humaines. Pour cette raison, nous fournissons des solutions de haute qualité qui permettent à la DRH d'optimiser l'efficacité et la performance de ses processus de gestion et nous accompagnons les DRH car elles sont des contributeurs stratégiques aux objectifs de l'entreprise, apportant une nouvelle proposition de valeur pour donner aux entreprises un Système informatique flexible aligné sur la nouvelle dynamique «time-to-market» pour la planification, la mesure, l'évaluation et le suivi des processus.
Une approche appréciée et reconnue par le marché, comme en témoignent les grandes entreprises qui nous ont choisis.

Une large gamme de solutions

  • Paie
  • Workforce Management
  • Talent Management pour gérer l'ensemble du cycle de vie des employés
  • Gestion des déplacements pour l'ensemble de la gestion des processus de voyages d'affaires
  • HR Analytics qui permet d'avoir toutes les informations pour prendre de meilleures décisions
  • Le mobile révolutionne la manière de communiquer avec les employés

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Spécialiste de la paie, du droit du travail, de l'organisation, du droit des sociétés, de la faillite, de l'externalisation fiscale et administrative

Numéro de TVA et code fiscal 06620730967

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