MEILLEURE SOLUTION MOBILE POUR LES VOYAGEURS D'AFFAIRES!
La gestion des voyages d'affaires et des feuilles de dépenses est une procédure complexe qui implique plusieurs domaines de l'entreprise, en particulier l'administration et la gestion du personnel.
Les frais de déplacement et de mission représentent également un coût important pour les entreprises, mais plus d'un tiers des entreprises européennes moyennes et grandes ne sont pas en mesure de quantifier précisément le coût. Cette situation, selon les responsables de l'administration et des finances, est due à la complexité managériale causée par une politique d'entreprise fragmentée et incohérente et à l'incohérence trop souvent des données qui rend la traçabilité beaucoup plus difficile. En fait, il a été constaté que 85% des entreprises produisent leurs propres rapports de dépenses en interne sur la base de données provenant de sources variées, et 32% ne reçoivent que des versions imprimées des rapports de leurs propres fournisseurs (42% en Italie). C'est pourquoi Zucchetti a développé ZTravel, le logiciel qui permet d'optimiser l'ensemble du processus de gestion des voyages d'affaires et des notes de frais.
Grâce à la fonctionnalité mobile de la solution, ZTravel a remporté la «Meilleure solution mobile pour les voyageurs d'affaires» lors des IMA - Italian Mission Awards 2016, les premiers prix italiens dans le secteur des voyages d'affaires.
Grâce à l'application mobile, le voyageur peut garder une trace des dépenses, joindre des photos de factures et les insérer directement dans le module Notes de dépenses, n'importe où et dans 24 / 7.
Cela permet une économie de temps et donc des coûts pour remplir la note de frais et pour le reporting.
Travel est une solution aux caractéristiques uniques: WEB BASED, disponible en versions DESKTOP et MOBILE, utilisable via LICENCE ou CLOUD en mode Software as a Service, équipée d'outils BUSINESS ANALYTICS.
Notre objectif est "l'efficacité"
Grâce à ses caractéristiques technologiques et d'application avancées, ZTravel Zucchetti est une réponse complète aux besoins de gestion, en s'intégrant avec d'autres solutions utilisées dans l'entreprise et garantissant ainsi une efficacité maximale de tous les processus:
- Complexité fonctionnelle: planifier et organiser le voyage, remplir la feuille de dépenses, les applications mobiles pour l'homme d'affaires itinérant, la saisie des comptes et l'analyse des coûts, ainsi que l'analytique commerciale;
- Intégration: le logiciel qui intègre les systèmes comptables, la gestion du personnel et la gestion de l'organisation de l'entreprise;
- Efficacité: entièrement développé dans la technologie Web, ZTravel simplifie les processus de communication entre les voyageurs d'affaires, les gestionnaires et les bureaux administratifs, facilite la collaboration, augmente la productivité dans tous les secteurs concernés et réduit considérablement le temps et les coûts de gestion.
ZTravel couvre toutes les phases de la gestion complexe des voyages d'affaires
PRE-VOYAGE
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Planifier le voyage |
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Demande d'autorisation |
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Acquisition de documents de voyage |
ON-TRAVEL
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Recueil de reçus et de factures |
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Remplir des feuilles de dépenses directement à partir d'appareils mobiles |
POST-VOYAGE
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Remplir des feuilles de dépenses |
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Vérification et approbation des feuilles de dépenses |
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Paiement des remboursements |
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Gestion des flux d'entrée de compte |
Analyse De Défaillance
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Suivi du processus de voyage d'affaires |
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Analyse des coûts et évaluation |
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Soutien aux décisions |
