Controlar el flujo de entrada y salida de personas y vehículos durante el día.
El sistema está diseñado para que los vehículos y las personas (empleados, visitantes, empresas externas) estén identificados y autorizados para entrar y salir de la empresa. La identificación y autorización de todos los vehículos se realiza mediante una barrera automática en la entrada y otra en la salida de los sitios de producción, que tiene a los puestos de vehículos. Los vehículos se controlan mediante ETIQUETAS que pueden ser insignias o etiquetas colocadas en el parabrisas del vehículo. La antena del poste detecta la información de la etiqueta y, en base a las credenciales y autorizaciones de acceso, autoriza la elevación de la barrera.
Los peatones se identifican en un torniquete de trípode colocado cerca de la recepción.
Los empleados pueden registrarse con su credencial (utilizando los terminales de monitoreo de asistencia instalados en la empresa) solo después de pasar por las puertas de control.
El sistema muestra el número exacto y el nombre respectivo de las personas dentro del sitio de producción en tiempo real para el personal en cambio, y de esta forma cualquier evacuación requerida en las estaciones de recolección en caso de emergencias puede manejarse con total seguridad.
Tiempo y asistencia es accesible desde cualquier lugar a través de cualquier tipo de conexión a Internet / Intranet y administra mejor la recolección de datos en compañías / entidades con funciones descentralizadas con más oficinas centrales, sucursales, tiendas y sitios de trabajo.
La solución permite a las sucursales gestionar el tiempo y la asistencia vía web con total autonomía, sin tener que instalar el software en sus instalaciones. La solución tiene una estructura modular, compuesta por un módulo básico de Tiempos y Asistencia y de diferentes módulos complementarios entre los que se encuentran: Ficha de Tiempos y Asistencia, Planificación Semanal y Mensual.
Tiempo y asistencia :
- muy flexible porque es fácilmente adaptable a las opciones de organización del cliente
- fácil de usar debido a su estructura intuitiva
- inteligente porque guía al operador a encontrar la mejor forma de gestionar los problemas
¡LA MEJOR SOLUCIÓN MÓVIL PARA VIAJEROS DE NEGOCIOS!
La gestión de viajes de negocios y hojas de gastos es un procedimiento complejo que involucra varias áreas de la empresa, en particular la administración y la gestión del personal.
Los gastos de viaje y misiones también suponen un coste considerable para las empresas, pero más de un tercio de las empresas europeas medianas y grandes no pueden cuantificar el coste con precisión. Esta situación, según los Gerentes de Administración y Finanzas, se debe a la complejidad gerencial causada por la política corporativa fragmentada e inconsistente y la inconsistencia de los datos con demasiada frecuencia que dificulta la trazabilidad. De hecho, se ha encontrado que el 85% de las empresas elaboran sus propios informes de gastos internamente basándose en datos de diversas fuentes, y el 32% solo recibe versiones impresas de informes de sus propios proveedores (42% en Italia). Es por eso que Zucchetti ha desarrollado ZTravel, el software que puede optimizar todo el proceso de gestión de hojas de gastos y viajes de negocios.
Gracias a la funcionalidad móvil de la solución, ZTravel ganó como "Mejor solución móvil para viajeros de negocios" en el IMA - Italian Mission Awards 2016, los primeros premios italianos en el sector de viajes de negocios.
Gracias a la aplicación móvil, el viajero puede realizar un seguimiento de los gastos, adjuntar imágenes de las facturas e insertarlos directamente en el módulo de nota de gastos, en cualquier lugar y 24 / 7.
Esto permite un ahorro de tiempo y, por lo tanto, de costos para completar la nota de gastos y para informar.
Travel es una solución con características únicas: BASADA EN WEB, disponible en versiones DESKTOP y MOBILE, utilizable vía LICENCIA o CLOUD en modo Software as a Service, equipada con herramientas de ANÁLISIS EMPRESARIAL.
Nuestro objetivo es la "eficiencia"
Gracias a sus avanzadas características tecnológicas y de aplicación, ZTravel Zucchetti es una respuesta integral a las necesidades de gestión, integrándose con otras soluciones utilizadas en la empresa y garantizando la máxima eficacia de todos los procesos:
- Complejidad funcional: planificación y organización del viaje, llenado de la hoja de gastos, aplicaciones móviles para la persona de negocios itinerante, entrada de la cuenta y análisis de costos, y análisis de negocios;
- Integración: : el software que integra los sistemas contables, la gestión del personal y la gestión de la organización de la empresa;
- Eficiencia:: completamente desarrollado en tecnología web, ZTravel simplifica los procesos de comunicación entre empresarios, gerentes y oficinas de administración que viajan, ayuda a la colaboración, aumenta la productividad en todos los sectores involucrados y reduce considerablemente el tiempo y los costos de gestión.
ZTravel cubre todas las fases de la gestión de viajes de negocios complejos
PRE-VIAJE
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Planificando el viaje |
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Solicitud de autorización |
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Adquirir documentos de viaje |
DE VIAJE
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Recopilación de recibos y facturas |
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Llenar hojas de gastos directamente desde dispositivos móviles |
POST-VIAJE
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Llenar hojas de gastos |
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Comprobación y aprobación de hojas de gastos |
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Pago de reembolsos |
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Gestión de flujo de entrada de cuenta |
ANÁLISIS
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Monitoreo del proceso de viaje de negocios |
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Análisis y evaluación de costos |
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Soporte para decisiones |
Gestión de costes y presupuesto de recursos humanos
Ahora se requiere que la administración de recursos humanos brinde contribuciones más estratégicas y reales para alcanzar los objetivos corporativos. Esto significa que debe, por un lado, garantizar la disponibilidad de recursos y las habilidades necesarias y, por otro, garantizar una gestión correcta y controlada del personal, a la vez que se equilibran los costos corporativos y la capacidad de generar valor.
Gestión de costes y presupuesto de recursos humanos es la solución de la suite Zucchetti HR Infinity, totalmente desarrollada con tecnología web, que permite a la gestión moderna de recursos humanos Administrar y monitorear los diversos componentes de costos de personal (elementos salariales de contrato, salario variable, sistema de bonificaciones, etc.) y los diversos eventos de gestión que influyen en ella (previsión de costes laborales, nuevas contrataciones, cese, políticas salariales, movilidad interna, absentismo, etc.). El software de presupuesto y costos de personal de Zucchetti es una herramienta avanzada y completamente funcional que organiza y procesa datos de costo, para poder analizar tendencias detalladas, pronosticar la evolución futura (presupuesto y pronóstico) y permitir comparaciones y análisis precisos para intervenir rápidamente e implementar las medidas correctivas necesarias.
Base de datos integrada y abierta
La base de datos integrada compartida por todos los Zucchetti HR Infinity Suite mantiene todos los datos alineados constantemente y evita errores y entradas repetitivas de datos, ahorrando tiempo:
- datos personales y organizacionales para los empleados y la empresa;
- datos de costos relativos a sueldos individuales y costos accesorios para el personal de los procedimientos de nómina (es decir, salario, bonificaciones, contribuciones, acumulaciones, etc.)
- administración de personal y datos de costos del gobierno de otros procedimientos (ej .: capacitación, reclutamiento, PPE, cantina, subcontratación, etc.)
Plantilla de gestión integrada
La solución ofrece una plantilla innovadora para aumentar el contenido de información de datos en la gestión de recursos humanos. De hecho, el costo del personal se analiza en todos sus componentes y dinámicas para indicar "por qué" cambia el costo y, por consiguiente, identificar el costo del personal. políticas de gestión que lo gobiernan
