¡LA MEJOR SOLUCIÓN MÓVIL PARA VIAJEROS DE NEGOCIOS!
La gestión de viajes de negocios y hojas de gastos es un procedimiento complejo que involucra varias áreas de la empresa, en particular la administración y la gestión del personal.
Los gastos de viaje y misiones también suponen un coste considerable para las empresas, pero más de un tercio de las empresas europeas medianas y grandes no pueden cuantificar el coste con precisión. Esta situación, según los Gerentes de Administración y Finanzas, se debe a la complejidad gerencial causada por la política corporativa fragmentada e inconsistente y la inconsistencia de los datos con demasiada frecuencia que dificulta la trazabilidad. De hecho, se ha encontrado que el 85% de las empresas elaboran sus propios informes de gastos internamente basándose en datos de diversas fuentes, y el 32% solo recibe versiones impresas de informes de sus propios proveedores (42% en Italia). Es por eso que Zucchetti ha desarrollado ZTravel, el software que puede optimizar todo el proceso de gestión de hojas de gastos y viajes de negocios.
Gracias a la funcionalidad móvil de la solución, ZTravel ganó como "Mejor solución móvil para viajeros de negocios" en el IMA - Italian Mission Awards 2016, los primeros premios italianos en el sector de viajes de negocios.
Gracias a la aplicación móvil, el viajero puede realizar un seguimiento de los gastos, adjuntar imágenes de las facturas e insertarlos directamente en el módulo de nota de gastos, en cualquier lugar y 24 / 7.
Esto permite un ahorro de tiempo y, por lo tanto, de costos para completar la nota de gastos y para informar.
Travel es una solución con características únicas: BASADA EN WEB, disponible en versiones DESKTOP y MOBILE, utilizable vía LICENCIA o CLOUD en modo Software as a Service, equipada con herramientas de ANÁLISIS EMPRESARIAL.
Nuestro objetivo es la "eficiencia"
Gracias a sus avanzadas características tecnológicas y de aplicación, ZTravel Zucchetti es una respuesta integral a las necesidades de gestión, integrándose con otras soluciones utilizadas en la empresa y garantizando la máxima eficacia de todos los procesos:
- Complejidad funcional: planificación y organización del viaje, llenado de la hoja de gastos, aplicaciones móviles para la persona de negocios itinerante, entrada de la cuenta y análisis de costos, y análisis de negocios;
- moderna: el software que integra los sistemas contables, la gestión del personal y la gestión de la organización de la empresa;
- Eficiencia: completamente desarrollado en tecnología web, ZTravel simplifica los procesos de comunicación entre empresarios, gerentes y oficinas de administración que viajan, ayuda a la colaboración, aumenta la productividad en todos los sectores involucrados y reduce considerablemente el tiempo y los costos de gestión.
ZTravel cubre todas las fases de la gestión de viajes de negocios complejos
PRE-VIAJE
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Planificando el viaje |
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Solicitud de autorización |
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Adquirir documentos de viaje |
DE VIAJE
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Recopilación de recibos y facturas |
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Llenar hojas de gastos directamente desde dispositivos móviles |
POST-VIAJE
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Llenar hojas de gastos |
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Comprobación y aprobación de hojas de gastos |
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Pago de reembolsos |
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Gestión de flujo de entrada de cuenta |
ANÁLISIS
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Monitoreo del proceso de viaje de negocios |
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Análisis y evaluación de costos |
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Soporte para decisiones |
